以前 運輸支局に運送引受書の入力において、主な経由地・待機時間・乗務員の休憩地点・時間及び備考(乗務員の休憩時間の内訳)の記入方法について説明をしていただきました。
教えていただいた事を全て網羅する為には かなりの労力と時間が必要で悩みの種でした。周りのバス会社の運送引受書をみても ここまでしっかり記入しているところがないのが現状でした。
この度 配車管理システムact-soraにおいて 主な経由地・待機時間・乗務員の休憩地点・時間及び備考のチェックボックスをクリックするのみで自動入力化が出来る様に変更しました。
弊社での体感ですが、今まで運送引受書作成にかけていた時間の半分の時間で 完璧な運送引受書を作成出来る様になりました。