貸切バス事業者が企画設計した 即活用できる配車管理システム

運行指示書/運送引受書出力

台帳画面にて、登録済みの運行の操作ボタンをクリックすると開くメニューから
「運送引受書出力」をクリックしてください。

運送引受書の入力画面が表示されます。
1画面で入力を実施させるため長めの入力フォームとなっていますが、自社の情報や運行情報で登録した情報はフォームに入力された状態で表示されますので、追加で必要な情報を入力してください。

・旅行の日程(泊数)

・車両数

・旅行の日程(詳細)

・運行開始日時・運行終了日時

・支払い期限

・走行距離

については必須入力項目となっています。

運賃・料金の計算

act-soraでは、各種設定で設定した値と、運行の時間や距離を基にして運賃の自動計算を行うことが可能です。
必要な情報を入力し、「計算する」ボタンをクリックすると、計算のもととなる条件を表示後、フォームに請求金額が反映されます。

金額を調整したい場合は手動で入力値を調整し、「手動計算」ボタンをクリックして計算すると、入力された値を優先して運賃と料金の計算を実施いたします。
※act-soraでは、適正料金内の運賃・料金でないと運送引受書と運行指示書を保存できない仕組みとなっています。

出力する書類形式

運送引受書、運行指示書に必要な情報を入力し終えている場合は、入力完了にチェックを付けた状態で「入力内容を保存して確認画面へ」をクリックし、データの保存を行ってください。そのまま、いずれかの書類を出力したい場合は、出力したい形式のラジオボタンをクリックした後、確認画面からPDFファイルを出力することが可能です。