荷主、車番、予約用フォームアカウント、ドライバー、予約制限の機能ではExcelファイルを利用してデータの登録を一括で行うことが可能です。ここではドライバー情報を例として、Excelによるデータ登録の方法をご紹介いたします。
画面にアクセスし、緑の一括操作というボタンをクリックすると、上記のように一括操作用の操作画面が表示されます。エクセルフォーマットダウンロードとクリックすることで現在のデータが反映された状態のExcelファイルのダウンロードが実行されますので、ダウンロードされたファイルをお使いのPCの任意の場所に保存してください。
保存したExcelを開き、必要な情報を入力してください。
注意点としては、Excelの仕様として先頭が数字の数値データについては0を省いてしまう点があります。ドライバーコードや電話番号が数字の場合はご注意ください。※基本的にはセルの形式を文字列にすることで回避可能です。
追加、編集が終わりましたら保存してください。
ファイルが完成したら、今度はエクセルアップロードのボタンをクリックします。アップロードするファイルを選択し、登録ボタンを押下します。
ファイルの形式に問題がなければデータの登録が実施されます。